代理记账有什么缺点,谨信如何克服?
MeiZhou114.Com 2008年6月6日 来源:梅州市方圆会计服务公司
代理记账有什么缺点,方圆如何克服?
代理记账可以为客户保障会计工作的连续性、纳税申报准确性,并可以节省财务成本、降低管理成本,但也不可避免的存在以下缺点:
第一、客户没有自己的财务人员,对于账务上的信息难以及时掌握。最简单的例子,许多代理记账客户连自己账面上的现金有多少,都难以及时了解,至于账面众多库存商品类别的具体数量,就更加无法一一把握了。这就造成了与账务相关的业务,难免出现一些不便,甚至有时带来一些失误,如出现负库存、负现金等情况。
第二、会计资料交接的麻烦。客户的关键会计资料一般仅有一套,如各种原始凭证。如果将此资料保存在代理记账公司处,则客户无法随时查阅,如有时要查找以往收到某个客户的发票,则需要通过代理记账公司进行查阅,人员来往太费周折,电话沟通又难以清晰表达。相反地,如果将会计凭证保存在客户处,如果代理记账公司的会计人员在账务处理过程中如果需要查阅以往的原始凭证,也十分不便。
第三、会计账务信息的滞后,会增加管理难度,甚至增加税负成本。一般的代理记账服务,都是在次月的月初做本月的账务,也即是说,客户要等到下月初才知道本月的账面库存、缴税数额等关键信息,信息的不及时会增加库存管理的难度,也可能造成由于无法进行及时的税务筹划而增加税负。
第四、会计账务与企业经营管理脱节。由于代理记账机构的服务人员不属于客户企业内部编制,也不可能在客户的办公室上班,而客户不再配备会计人员,员工对账务内容也无法理解消化,最终导致账务对于客户而言只是专门为税务部门而建立的资料,其中一些对企业经营有价值的信息则无法为企业所用。
代理记账的缺点主要集中在以上几个方面,方圆公司针对该行业现状,利用技术手段和管理方法进行克服,基本上消除了代理记账的主要缺点。具体情况请联系我们,我们会详细向你详细解释。